日立ソリューションズは、メールソフトウェアの「Microsoft Outlook（以下、Outlook）」で10GBを超える大容量ファイルをメールに添付し高速で送信できる「活文 Managed Information Exchange アドイン for Outlook（以下、活文MIE）」を1月16日より販売開始することを発表した。

活文MIEは、企業間での情報共有や大容量ファイルを高速に転送することができる。Outlookでメールを送信する際、メール本文と添付ファイルを分離し、添付ファイルを活文MIEのサーバー上に保管するとともにパスワード保護を行う。

添付ファイルを開く際のユーザー認証により、受信者がダウンロードした後からでも失効できるオプションや受信者に添付ファイルをダウンロードさせることなく、ブラウザー上での閲覧のみを許可するオプションも。

添付ファイルのオンラインでのユーザー認証、印刷やコピーの禁止、透かし文字の付与、アクセスログの記録、失効などのきめ細かいセキュリティ設定が可能となるなど、さまざまなオプションがあるという。

企業はこれらのオプションにより、製造業や建設業で扱われる3D CADや図面など、大容量で機密性の高い添付ファイルでも、社外へ安全に送信できるようになるという。