エン・ジャパンは、同社運営の派遣の求人サイト「エン派遣」において、サイト利用者を対象に「仕事の効率化」に関するアンケート調査を実施した。主なトピックは以下の5つ。

  • 7割が「効率的に働いていると思う」と回答
  • 効率よく仕事をするコツのトップ3は「優先順位の明確化」「進め方の確認」「周囲とのコミュニケーション」
  • 効率的に働けていない原因は、自身のスキル不足
  • 65％が仕事をもっと効率化できる、と回答
  • 効率化できそうな時間は1日30分が最多

7割が効率的に働いていると回答。効率をあげるコツ、トップ3は「優先順位の明確化」「進め方の確認」「周囲とのコミュニケーション」。

【図1】今のお仕事は効率的に働けていますか？

今の仕事では効率的に働けているか聞いたところ71％が「はい」と回答。

さらに効率的に働けていると回答した対象者に、効率よく仕事をするため大切だと思うことはなにか聞いたところ、トップ3は「仕事の優先順位を明確にする」（80％）、「仕事の進め方を確認しておく」（63％）、「周囲と積極的にコミュニケーションを取る」（52％）だった。

【図2】「今の仕事は効率的に働けている」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを教えてください。（複数回答可）

たいして効率的に働けていない理由を聞いたところ、「自分自身のスキル不足」のと回答が41％で最も多かった。

【図3】「今の仕事は効率的に働けていない」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進められていない理由を教えてください。（複数回答可）

65％が、仕事をもっと効率よくできると回答。効率よくできそうな時間は1日30分が最多。

【図4】自分の仕事はもっと効率良くできると思いますか？

自分の仕事をもっと効率よくできると思うか聞いたところ、対象者の65％が「思う」と回答。さらに効率よくできると答えた対象者に、1日あたり何分・何時間くらい効率をあげられると思うか聞いたところ、「30分」（30％）との回答が最も多く、「1時間」（25％）が続いた。

【図5】「自分の仕事はもっと効率良くできると思う」と回答した方に伺います。時間にして1日あたり何分・何時間くらい効率良くできそうですか？

仕事の効率をあげるために取り組んでいること・工夫していること

対象者に仕事を効率的に行うため、どんなことに取り組み・工夫しているか聞いた。以下、その回答のなかから一部を抜粋して紹介する。

  • 周りのスタッフと情報共有をしたり、コミュニケーションをよくとるように心がけています。（22歳女性）
  • とりあえず身の回りの整理整頓は怠りません。大事な書類をなくしたり、探し物が増えることで時間を取られるということが一番の時間の無駄だからです。（24歳女性）
  • 相談や確認したことはエクセルの表でまとめておき、似たような事例の場合はそこを検索してすぐにわかるようにしておく。（26歳女性）
  • 一つ一つのやることに優先順位と所要時間を細かく決めて、休憩のタイミングでスケジュールの見直しをする。（30歳女性）
  • パソコンのタイピングは早いほうではないため、辞書登録を活用し時短を目指している。（32歳女性）
  • 疲れが残っていると効率が落ちる。しっかり睡眠時間を確保し、翌日に疲れを持ち越さないようにしている。（38歳女性）


【調査概要】
■調査方法：インターネットによるアンケート
■調査対象：『エン派遣』 （ https://haken.en-japan.com/ ）の利用者
■有効回答数：3,046名
■調査期間：2019年5月30日 ～ 6月26日

＜出典元＞
「仕事の効率化」意識調査
エン・ジャパン